📁
Turite 10 skirtingų Excel versijų
Galutinis_v2_FINAL.xlsx, kopija_kopija.xlsx… Niekas nežino, kuris failas yra teisingas.
Paverskite savo Excel lentelę tikra internetine sistema
Jei klientus, užsakymus ar darbus vis dar vedate Excel lentelėse – mes padėsime viską perkelti į paprastą internetinę sistemą. Atidarote naršyklėje, dirba visa komanda, nereikia siųsti failų el. paštu.
- Veikia telefone
- Keli vartotojai vienu metu
- Prisijungimai ir teisės
- Automatizacijos
Excel lentelė
Web lentelė
Ar atpažįstate save?
Jei jūsų verslas kasdien valdomas per Excel – šios situacijos tikriausiai jums pažįstamos.
📧
Darbuotojai siunčia failus el. paštu
Kiekvienas redaguoja savo kopiją. Informacija sklinda, o ne kaupiasi.
👥
Sunku dirbti keliems žmonėms vienu metu
Vienas atidaręs failą – kitas laukia. Arba abu redaguoja ir prarandate duomenis.
🔍
Duomenys pasimeta
Ieškote kliento telefono numerio penkiose skirtingose lentelėse ir nežinote, kur naujausia versija.
📱
Informacijos nėra telefone
Objekte, sandėlyje ar pas klientą – Excel nepatogus. Sprendimai atidedami iki grįžimo į biurą.
📈
Excel tampa per mažas jūsų verslui
Procesai auga, o įrankis nebesugeba. Pradedate ieškoti „tikros sistemos“, bet bijote pradėti nuo nulio.
Problema dažniausiai nėra Excel. Problema ta, kad verslas jau išaugo jo galimybes.
Iš Excel į web per kelias savaites
Mes neperkuriame jūsų procesų nuo nulio. Paimame tai, kas jau veikia, ir padarome patogiau.
📊
Excel failas
Jūsų esamas failas su stulpeliais, formulėmis ir logika, kurią komanda jau moka.
↓
🌐
Internetinė sistema
Tas pats procesas – tik naršyklėje. Prieinama iš bet kurio įrenginio.
↓
👥
Dirba visa komanda
Keli vartotojai vienu metu, kiekvienas mato aktualius duomenis realiu laiku.
↓
⚡
Automatizuoti procesai
Priminimai, skaičiavimai, pranešimai – sistema dirba už jus.
↓
✅
Mažiau klaidų
Vienas duomenų šaltinis, aiškios taisyklės, mažiau rankinio darbo.
Nereikia kurti nuo nulio
Naudojame jūsų esamą struktūrą ir logiką
Lengva priprasti
Darbuotojams pažįstamas vaizdas – tik patogesnis
Greitas startas
Pirmą versiją matote per kelias savaites, ne mėnesius
Ką galime sukurti iš jūsų Excel?
Kiekvienas verslas unikalus – bet dažniausiai Excel jau valdo šiuos procesus.
🤝
Klientų valdymo sistema
Kontaktai, istorija, užrašai – viskas vienoje vietoje, ne skirtinguose failuose.
📋
Užsakymų sistema
Nuo užklausos iki užbaigimo. Matote statusą realiu laiku, ne ieškote el. laiškų.
🏗️
Projektų valdymas
Objektai, etapai, terminai, atsakingi asmenys – aiškus vaizdas visai komandai.
📅
Darbų planavimas
Kas, ką ir kada daro. Kalendorius vietoj spalvotų eilučių Excel faile.
📦
Sandėlio apskaita
Likučiai, judėjimai, perspėjimai – be rankinių skaičiavimų ir klaidų.
💰
Kainynų valdymas
Kainos, nuolaidos, sąlygos – visada aktualūs duomenys visiems vartotojams.
📊
Ataskaitos ir dashboardai
Vadovybė mato skaičius realiu laiku – ne prašo paruošti Excel ataskaitą.
🔐
Klientų portalai
Klientai mato savo užsakymus, dokumentus ir statusą – be skambučių ir el. laiškų.
Kodėl web sistema geriau nei Excel?
Palyginkite tai, ką turite šiandien, su tuo, ką galite turėti rytoj.
| Kriterijus | Excel | AtsisakykExcel |
|---|---|---|
| Keli vartotojai | Vienas failas, konfliktai | Neribotai vienu metu |
| Prisijungimai | Nėra | Asmeniniai prisijungimai |
| Teisių valdymas | Visi mato viską | Rolės ir leidimai |
| Mobilus naudojimas | Nepatogu | Veikia telefone |
| Automatizacijos | Rankinis darbas | Priminimai, skaičiavimai |
| Duomenų saugumas | Failai pasimeta | Saugoma duomenų bazėje |
| Ataskaitos | Rankinis ruošimas | Automatiniai dashboardai |
Kaip tai vyksta?
Paprastas procesas – be sudėtingų IT projektų ir mėnesių planavimo.
1
Atsiunčiate Excel failą
Paprasčiausias žingsnis – atsiųskite failą, kuriuo šiandien valdote procesą. Jokio sudėtingo techninio aprašymo.
2
Analizuojame procesą
Suprantame, kaip dirbate šiandien: kas įveda duomenis, kas juos naudoja, kur kyla problemų. Po analizės pateikiame sprendimo pasiūlymą su terminais ir aiškia kainodara.
3
Sukuriame internetinę versiją
Paverčiame jūsų Excel logiką web aplikacija. Rodome demo, koreguojame pagal jūsų pastabas.
4
Paleidžiame naudojimui
Importuojame esamus duomenis, apmokome komandą ir pradedate dirbti naujoje sistemoje.
Tinka bet kuriam verslui, kuris šiandien gyvena Excel faile
Jei jūsų procesai jau aprašyti lentelėse – mes galime juos perkelti į web.
📒
Buhalterija
🏗️
Statybos
🏠
NT
🚚
Logistika
🏭
Gamyba
💼
Paslaugų verslai
Smulkus ir vidutinis verslas, kuris augo greičiau nei jo įrankiai – tai mūsų pagrindinė auditorija.
Dažniausiai užduodami klausimai
Atsakymai į klausimus, kuriuos girdime dažniausiai.
Kiek trunka projektas?
Paprastas procesas – nuo 2 iki 6 savaičių. Sudėtingesnės sistemos gali užtrukti ilgiau, bet pirmą veikiančią versiją matote greitai, ne po mėnesių.
Ar veiks telefone?
Taip. Kuriamas interneto puslapis, prisitaikantis prie įvairių skirtingų įrenginių – jis veikia telefone, planšetėje ir kompiuteryje. Nereikia atskirų programėlių.
Ar galima importuoti esamus duomenis?
Taip. Jūsų Excel duomenis importuojame į naują sistemą. Nereikia pradėti nuo tuščios lentelės – viskas keliauja kartu.
Kiek kainuoja?
Kaina priklauso nuo sudėtingumo. Po nemokamos konsultacijos ir failo peržiūros pateikiame aiškų pasiūlymą – be paslėptų mokesčių ir netikėtumų.
Kas vyksta po paleidimo?
Teikiame techninę pagalbą, atnaujinimus ir galimybę plėsti sistemą. Jūs nepaliekami vieni – sistema gyvena ir auga kartu su verslu.
Ar galėsite pridėti naujų funkcijų ateityje?
Žinoma. Pradedame nuo esamo Excel proceso, o vėliau galite pridėti naujų modulių, ataskaitų ar integracijų pagal augančius poreikius.
Jūsų Excel jau yra sistema. Mes padėsime ją perkelti į web.
Pirmiausia susisiekite su mumis – trumpai aptarsime jūsų procesą. Jei viskas tinka, atsiųsite Excel failą ir parodysime, kaip jis galėtų atrodyti kaip moderni internetinė aplikacija. Nemokama konsultacija – jokių įsipareigojimų.
Užklausa gauta!
Susisieksime netrukus.
Atsakome per 1 darbo dieną. Jūsų duomenys saugūs ir naudojami tik konsultacijai.